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行政专员
面议 南京鼓楼区 工作不限 本科
  • 领导好技能培训岗位晋升
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职位描述
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职位描述:
行政岗
任职条件:1.全日制本科及以上学历;2.有企事业单位的行政后勤相关工作经验(行政助理需半年及以上相关经验,行政专员需1年及以上相关经验,行政主任需2年及以上相关经验),有财务工作经验的优先考虑;3.沟通能力较好,熟悉办公室接待业务和对外联络事宜;4.熟悉实物资产管理和财务管理基本要求。
岗位职责:
1.贯彻落实总部颁布的各项规章制度,并确保得到有效的执行;
2.日常财务管理:2.1负责分中心现金收付及报销单据的初审与填报;2.2负责财务登记、财务凭证装订和传递等工作;2.3负责保管财务原始凭证和电子凭证;
3.日常实物资产、有价证券和文宣品等管理:3.1负责实物资产的验收和台账登记。负责实物资产的日常保管使用调配;3.2负责有价证券的信息、具体保管人及日常使用情况进行登记和出入库管理;3.3负责文宣品的申请、验收和日常出入库操作;3.4负责定期组织实物资产、有价证券和文宣品的盘点,确保资产账实相符。
4.职场管理:4.1落实专人定期进行职场保洁,确保办公环境整洁卫生;4.2落实安全检查制度和值班制度,定期对办公场所进行安全检查,杜绝安全隐患。
5.各类行政支持:5.1负责督办分中心客户投诉和日常公用事业业务办理等对内为沟通联系事宜;5.2登记车辆使用情况,安排车辆调度;5.3对分中心收到的各类文档进行分类编号归档,做好各类规章制度的宣导和签阅工作
6.其他交办的工作
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联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:南京鼓楼区常州-天宁区
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