职位描述
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岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
6、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
7、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
8、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
9、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、专科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有工作经验者优先考;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达。
6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
工作时间:
上午 8:30-11:30
下午 14:00-17:30
周末双休